Зачем проверять самозанятого перед сотрудничеством? Компания, которая работает с плательщиком налога на профессиональный доход (НПД) без проверки его статуса, рискует получить доначисления от ФНС: налоги, взносы и штрафы могут превысить сотни тысяч рублей. Одна проверка по ИНН занимает меньше минуты — и полностью снимает эти риски.

0
самозанятых в России (млн)
60 сек
занимает проверка статуса на сайте ФНС
4–6%
ставка налога на профессиональный доход
2,4 млн ₽
максимальный годовой доход на НПД

Что такое налог на профессиональный доход

Налог на профессиональный доход (НПД) — специальный налоговый режим для самозанятых, действующий по Федеральному закону № 422-ФЗ. На этом режиме могут работать физические лица и индивидуальные предприниматели без наёмных сотрудников.

  • Низкие ставки налога — 4% и 6%
  • Нет обязательных страховых взносов
  • Нет отчётности и деклараций
  • Нет кассового аппарата — чеки формируются в приложении «Мой налог»

Почему проверка статуса обязательна для заказчика

Если выплатить доход человеку, который на момент оплаты не был плательщиком НПД (или утратил этот статус), налоговая может переквалифицировать отношения в трудовые. Последствия для компании:

⚠️
Доначисление страховых взносов
Около 30% от всех выплат исполнителю за весь период сотрудничества
📋
НДФЛ 13%
Удержание налога на доходы физлиц, который компания не перечислила как налоговый агент
💸
Штрафы и пени
До 40% от неуплаченной суммы при доказанной умышленности, плюс пени за каждый день просрочки

Как проверить плательщика НПД: пошаговая инструкция

1
Запросите ИНН исполнителя
ИНН физического лица состоит из 12 цифр, ИНН ИП — также из 12. Если исполнитель отказывается предоставить ИНН — это уже тревожный сигнал.
2
Откройте сервис ФНС «Проверка статуса налогоплательщика НПД»
Официальный и бесплатный сервис находится на сайте ФНС России (npd.nalog.ru). Регистрация не требуется.
3
Введите ИНН и дату, на которую нужна проверка
Важно: проверять статус нужно на дату получения оплаты, а не на дату подписания договора или выполнения работ.
4
Сравните ФИО и сохраните результат
Сервис покажет ФИО налогоплательщика — сверьте их с данными договора. Сохраните скриншот или PDF справки: это доказательство добросовестности заказчика при возможной проверке.

Альтернативные способы проверки

Справка о постановке на учёт из приложения «Мой налог» ▾
Проверка по чеку ▾
Автоматическая проверка через API и банковские сервисы ▾

Легальный самозанятый и рискованный контрагент: в чём разница

Критерий ✅ Надёжный исполнитель ⛔ Повод насторожиться
Статус НПД Подтверждается на сайте ФНС на текущую дату ИНН не найден или статус утрачен
Чек Предоставляет чек из «Мой налог» на каждую выплату Откладывает формирование чека или присылает поддельный
Отношения Никогда не был сотрудником компании либо уволен более 2 лет назад Уволился недавно и сразу перешёл на «самозанятость» в той же компании
Характер работы Свободный график, работает на нескольких заказчиков, свой инструмент Фиксированный график, рабочее место в офисе, подчинение правилам компании

Динамика роста числа плательщиков НПД

Режим НПД действует с 2019 года и с тех пор показывает устойчивый рост. Наведите курсор на столбцы диаграммы, чтобы увидеть точные значения (данные ФНС, округлённо):

2019
2020
2021
2022
2023
2024
Наведите курсор на столбец

Чек-лист безопасной работы с самозанятым

Выполнено: 0 из 6

Вывод

Проверка статуса плательщика налога на профессиональный доход — простая и бесплатная процедура, которая защищает компанию от серьёзных финансовых рисков. Достаточно ИНН исполнителя и одной минуты на официальном сервисе ФНС. Проверять статус следует на дату каждой выплаты, а результат проверки — фиксировать и хранить вместе с договором и чеком. Такой комплект документов становится надёжным доказательством добросовестности заказчика при любой налоговой проверке.