Более 12 миллионов человек в России уже выбрали статус самозанятого. Это самый простой и легальный способ получать доход: без ООО, без отчётности, без бухгалтера.

В этом лонгриде — всё, что нужно знать о статусе: кто может стать самозанятым, как оформить за 15 минут через телефон, сколько и когда платить, какие льготы действуют и какие ошибки приводят к штрафам. Плюс интерактивный калькулятор налога и тест на право применения режима.

Оглавление
Кто такой самозанятый Ставки и лимиты Регистрация за 15 минут Налоговый вычет Сравнение режимов Штрафы и ошибки

Кто такое самозанятое физлицо

Самозанятое физлицо — это человек, который применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (НПД). Режим введён с 2019 года сначала как эксперимент в четырёх регионах, а с 2020 года действует по всей России на постоянной основе.

Суть проста: физическое лицо получает доход от личной деятельности или использования имущества и платит с него единый налог по пониженной ставке. Никаких деклараций, взносов и кассовых аппаратов.

12 млн
самозанятых к 2025 году
4%
минимальная ставка налога
2,4 млн ₽
лимит дохода в год
15 мин
на регистрацию через приложение
✓ Кто может стать самозанятым
  • Репетиторы, няни, сиделки, помощники по хозяйству
  • Фрилансеры: дизайнеры, копирайтеры, программисты
  • Мастера: парикмахеры, мастера маникюра, кондитеры
  • Таксисты и курьеры
  • Фотографы, видеографы, переводчики
  • Сдающие квартиру в аренду
  • Блогеры и консультанты
  • Продавцы товаров собственного производства
✗ Кто не вправе применять НПД
  • Работающие по трудовому договору с этим же заказчиком
  • Перепродающие чужие товары
  • Продавцы подакцизных и маркированных товаров
  • Арбитражные управляющие, нотариусы по найму
  • Добыча полезных ископаемых
  • Посредники и агенты
  • Госслужащие (кроме сдачи жилья)
  • Доход свыше 2,4 млн рублей в год

Сколько налогов платит самозанятый

Ставка зависит от того, кому оказана услуга или продан товар: физическому лицу или организации.

Ставки НПД
4%
с доходов от физических лиц
6%
с доходов от организаций и ИП
Налог считается только с фактически полученного дохода. Совмещение с трудовой деятельностью на «основной» работе допускается

Как считать налог вручную — за 4 шага

1
Сформировать чек в приложении «Мой налог» при каждом поступлении денег
2
Приложение автоматически разделит доходы по ставкам 4% и 6%
3
До 12 числа следующего месяца придёт уведомление с суммой налога
4
Оплатить до 28 числа — картой, по счёту или автоплатежом

Налоговый вычет 10 000 рублей

Каждый, кто впервые становится самозанятым, получает единовременный вычет в размере 10 000 ₽. Он не выдаётся деньгами, а снижает ставку налога: доходы от физлиц облагаются по ставке 3%, от организаций — 4%, пока сумма сэкономленного налога не достигнет 10 000 ₽. Использовать вычет можно только один раз.

Как оформить статус за 15 минут

1
Скачать приложение «Мой налог»

Официальное приложение ФНС доступно в магазинах приложений. Зарегистрироваться можно также через личный кабинет на сайте ФНС, Госуслуги или приложение банка.

2
Подтвердить личность

Нужен только паспорт и смартфон: скан паспорта + селфи. Или вход через учётную запись Госуслуг — тогда даже сканировать ничего не придётся.

3
Готово — статус присвоен мгновенно

Справку о постановке на учёт можно сформировать прямо в приложении и показать заказчику. Оформлять ИП, открывать расчётный счёт и нанимать бухгалтера не требуется.

НПД, ИП на упрощёнке и НДФЛ: сравнение

Один и тот же доход облагается по-разному в зависимости от выбранного статуса. Пример — доход 1 млн ₽ в год от организаций без вычета:

Параметр Самозанятый (НПД) ИП на УСН «доходы» Физлицо (НДФЛ)
Ставка 6% 6% 13%
Обязательные взносы Нет ≈ 50 000 ₽/год + 1% свыше 300 000 ₽ Нет
Итого отчислений с 1 млн ₽ ≈ 60 000 ₽ ≈ 57 000 ₽ (взносы можно вычесть) 130 000 ₽
Отчётность Только чеки в приложении Декларация раз в год Декларация 3-НДФЛ
Ограничения Лимит 2,4 млн ₽/год, нельзя наёмных работников Работники — можно, лимит дохода выше —
Ключевое отличие: у самозанятых нет обязательных страховых взносов. Обратная сторона медали — пенсионный стаж при НПД не идёт (если не платить взносы добровольно в приложении).

Штрафы и типичные ошибки

20%
штраф от суммы дохода за первое нарушение порядка выдачи чека
100%
штраф за повторное нарушение в течение полугода
0 ₽
штрафов нет, если чек сформирован не позднее 9-го числа следующего месяца

Пять ошибок, которых легко избежать

Оказание услуг своему работодателю. Бывшему работодателю можно оказывать услуги как самозанятому только через 2 года после увольнения. Иначе налоговая пересчитает всё как зарплату.
Неправильный тип заказчика в чеке. Если оплату прислала организация, а чек сформирован как от физлица, налог занижен. Чек можно отменить и сформировать заново.
Пропуск срока оплаты. Налог платится до 28 числа. За просрочку начисляются пени. Автоплатёж в приложении решает проблему.
Не оформлен статус, но доход уже есть. Получение дохода без постановки на учёт — риск штрафа за незаконное предпринимательство.
Перепродажа чужих товаров. По НПД можно продавать только товары собственного производства. Торговля «купил — перепродал» запрещена.

Частые вопросы

Можно ли быть самозанятым и работать по трудовому договору?
Да. Зарплата облагается НДФЛ 13%, доход от самозанятости — по ставкам НПД. Режимы не конфликтуют.
Что будет, если превысить лимит 2,4 млн ₽?
Право на НПД утрачивается. Физлицу придётся отчитаться по 3-НДФЛ, ИП — перейти на упрощёнку.
Идёт ли пенсионный стаж у самозанятых?
Автоматически — нет. Но в приложении «Мой налог» можно включить добровольные взносы, тогда стаж засчитывается.
Как подтвердить доход для банка?
В приложении «Мой налог» формируется официальная справка о доходах, которую принимают банки при выдаче ипотеки и кредитов.

Вывод: кому выгоден статус

Самозанятость — идеальный формат для фрилансеров, мастеров, репетиторов, консультантов и всех, кто оказывает услуги или продаёт товары собственного производства с доходом до 2,4 млн ₽ в год.

Минимальные налоги (4–6%, с вычетом — от 3%), отсутствие отчётности, мгновенная регистрация и полная легальность делают НПД самым простым способом работать «в белую» без издержек на ИП.