Реестр плательщиков налога на профессиональный доход (НПД) — это электронная база ФНС России, в которую попадает каждое физическое лицо и ИП, применяющие специальный налоговый режим «самозанятый». В статье разбираем, как реестр устроен, как туда попасть, как проверить свой статус и что делать, если вас включили или исключили помимо вашей воли.
По данным ФНС, к 2025 году количество самозанятых в России превысило 12 миллионов человек. Каждый из них есть в реестре — и это не просто формальность. Запись в реестре подтверждает правовой статус, позволяет законно получать доход от услуг и продажи товаров собственного производства, а заказчикам — не платить за исполнителя страховые взносы.
Что такое реестр плательщиков НПД
Реестр ведёт Федеральная налоговая служба в автоматическом режиме. Физически это не публичный список с фамилиями — данные о налогоплательщиках защищены налоговой тайной (ст. 102 НК РФ). Публикации подлежат только сведения о нарушителях: тех, кто применяет НПД незаконно, их фамилия, ИНН и дата утраты права на спецрежим попадают в открытый перечень на сайте ФНС.
Как попасть в реестр: все способы регистрации
Отдельного заявления «о включении в реестр» подавать не нужно. Человек автоматически попадает в базу в момент постановки на учёт в качестве плательщика НПД. Сделать это можно четырьмя способами:
| Способ | Что потребуется | Срок постановки на учёт |
|---|---|---|
| Приложение «Мой налог» | Смартфон, паспорт (фото) или учётная запись на Госуслугах | Несколько минут |
| Личный кабинет на сайте ФНС | Учётная запись Госуслуг или ЭЦП | До 1 рабочего дня |
| Через банк-партнёр | Приложение банка из перечня уполномоченных ФНС | До 1 рабочего дня |
| Через Госуслуги | Подтверждённая учётная запись | До 1 рабочего дня |
Важный нюанс с датой постановки
Статус плательщика НПД присваивается с даты, указанной в заявлении, — но не ранее даты его подачи. Доходы, полученные до постановки на учёт, под режим самозанятости задним числом «провести» нельзя.
Регистрация через «Мой налог»: пошагово
Установите приложение и войдите
Скачайте официальное приложение ФНС «Мой налог». Войти можно через учётную запись Госуслуг, по ИНН и паролю от личного кабинета ФНС или отсканировав паспорт и сделав селфи для идентификации.
Как проверить, есть ли человек в реестре
ФНС запустила открытый сервис проверки статуса плательщика НПД. Он нужен прежде всего заказчикам: перед тем как заключить договор с самозанятым, можно убедиться, что на дату оказания услуги тот действительно применял спецрежим.
Проверить себя
В приложении «Мой налог» закажите справку о постановке на учёт. Она формируется за секунды и содержит ИНН, дату регистрации и статус «действующий» или «утрачен».
Проверить контрагента
На сайте ФНС в сервисе проверки статуса введите ИНН исполнителя и дату. Сервис покажет, был ли человек плательщиком НПД на указанную дату. Результат можно сохранить как электронный документ с подписью ФНС.
Проверить по чеку
Каждый чек из «Мой налог» содержит QR-код и ссылку. Переход по ним подтверждает, что доход задекларирован в рамках режима, — косвенное доказательство действующего статуса.
Кого могут исключить из реестра
ФНС снимает с учёта плательщика НПД в нескольких случаях — как по заявлению самого человека, так и в принудительном порядке:
| Причина | Инициатива | Можно ли вернуться |
|---|---|---|
| Самостоятельное снятие с учёта | Плательщик | Да, в любой момент |
| Превышен лимит дохода 2,4 млн ₽ в год | ФНС | Да, но переход на другой режим (УСН) — не позднее 20 дней |
| Найм работников по трудовым договорам | ФНС | Да, после устранения нарушения |
| Деятельность из перечня запрещённых (перепродажа товаров, агентские договоры, добыча полезных ископаемых и др.) | ФНС | Нет по этому виду деятельности |
Сколько платит самозанятый из реестра
Ставка зависит от того, кто заплатил за товар или услугу:
Дополнительно действует вычет 10 000 ₽ при старте: пока он не исчерпан, ставки фактически составляют 3% и 4% соответственно. Страховые взносы на НПД не уплачиваются, больничные и пенсионный стаж — по желанию через добровольные взносы.
Открытый перечень: когда данные из реестра становятся публичными
Обычно сведения из реестра закрыты налоговой тайной. Исключение — перечень лиц, утративших право на НПД из-за нарушений. В него попадают, например, бывшие сотрудники, которых работодатель перевёл на самозанятость, чтобы уйти от взносов: по закону нельзя оказывать услуги на НПД бывшему работодателю в течение двух лет после увольнения.
Для заказчиков: если фамилия исполнителя есть в перечне нарушителей, выплаты ему будут переквалифицированы — компании доначислят НДФЛ и страховые взносы. Поэтому проверка по ИНН перед первым платежом — не формальность, а защита от штрафов.
Частые вопросы
Итоги
- Реестр плательщиков НПД — автоматическая база ФНС: отдельно «записываться» в него не нужно, достаточно встать на учёт как самозанятый через «Мой налог», Госуслуги, банк или сайт ФНС.
- Проверить статус можно по ИНН на сайте ФНС — это ключевой инструмент для заказчиков.
- Из реестра исключают при превышении лимита дохода, найме сотрудников или запрещённых видах деятельности.
- Данные реестра закрыты налоговой тайной, публичен только перечень нарушителей.