Личный кабинет — главный инструмент самозанятого: здесь формируются чеки, рассчитывается налог и хранится вся история доходов. Разбираем, какие бывают кабинеты, как зарегистрироваться и как пользоваться всеми возможностями без бухгалтера и штрафов.

4% / 6%
ставка налога с доходов от физ- и юрлиц
2,4 млн ₽
максимальный годовой доход на НПД
5 минут
на регистрацию через смартфон
0 ₽
штрафов и отчётов — при своевременной уплате

Два кабинета самозанятого: в чём разница

В зависимости от задач самозанятый использует один из двух инструментов — а чаще оба сразу:

📱 Приложение «Мой налог»

Основной рабочий инструмент на смартфоне:

  • формирование и отправка чеков;
  • автоматический расчёт налога;
  • уплата по квитанции;
  • получение справок о доходах.
💻 Веб-кабинет на сайте ФНС

Полная версия в браузере по адресу lknpd.nalog.ru:

  • удобно работать с компьютера;
  • массовая выгрузка чеков и отчётов;
  • настройка автоплатежа;
  • детальная статистика доходов.
📊 Что где удобнее делать
Задача Приложение Веб-кабинет
Быстро выдать чек на месте✔ идеально—
Скачать справку о доходах✔✔
Выгрузить историю чеков в Excel—✔ идеально
Оплатить налог картой✔✔
Работа с крупными заказчиками (B2B)частично✔

Как зарегистрироваться и войти в кабинет: пошагово

1
Скачайте «Мой налог»

Приложение доступно в App Store, Google Play и RuStore. Альтернатива — сразу открыть lknpd.nalog.ru в браузере.

2
Выберите способ регистрации

Три варианта: по паспорту и селфи (сканирование через камеру), через личный кабинет налогоплательщика для физлиц или через учётную запись Госуслуг — это самый быстрый путь.

3
Подтвердите данные

Система автоматически подтянет ИНН и регион ведения деятельности. Проверьте их и подтвердите — никаких заявлений в налоговую нести не нужно.

4
Готово — кабинет активен

Статус самозанятого действует с даты постановки на учёт. Бонус 10 000 ₽ на первые налоговые платежи зачисляется автоматически.

Основные функции кабинета: разбираем по пунктам

Нажмите «Новая продажа», укажите сумму и название услуги, выберите тип плательщика (физлицо — 4%, организация или ИП — 6%). Чек отправляется заказчику по ссылке, в мессенджер или по e-mail. Для юрлица дополнительно укажите его ИНН — реквизиты подтянутся автоматически.
Сумма начисляется автоматически — до 12-го числа следующего месяца кабинет выставляет уведомление. Оплатить нужно до 28-го числа. Способы: банковская карта, QR-код, СБП или автоплатёж с привязанной карты. Если дохода в месяце не было — ничего платить не нужно и декларацию подавать не требуется.
В разделе «Справки» за пару секунд формируются два документа: справка о постановке на учёт НПД и справка о доходах за выбранный период. Оба файла с электронной подписью ФНС принимают банки (для ипотеки и кредитов), арендодатели и заказчики.
Ошиблись в сумме или заказчик отказался от услуги? Чек можно аннулировать в кабинете в любой момент — налог пересчитается автоматически. Важно: аннулируйте чеки только по реальным возвратам, злоупотребление вызывает вопросы ФНС.

Как кабинет считает налог: наглядный пример

Доход за месяц: 100 000 ₽ (60 000 ₽ от физлиц, 40 000 ₽ от компаний)
От физлиц: 60 000 × 4% = 2 400 ₽
От юрлиц: 40 000 × 6% = 2 400 ₽
Итого к оплате: 4 800 ₽ (с учётом налогового бонуса 10 000 ₽ на старте платить придётся ещё меньше)

5 частых ошибок при работе с кабинетом

1. Не выдать чек вовремя. Чек формируется в момент получения оплаты (при расчётах с физлицами) или до 9-го числа следующего месяца (с юрлицами). Просрочка — штраф 20% от суммы.
2. Указать неверный тип плательщика. Перепутать «физлицо / юрлицо» — значит исказить ставку налога. Проверяйте перед отправкой чека.
3. Пропустить дедлайн оплаты 28-го числа. Подключите автоплатёж в настройках кабинета — и вопрос закрыт навсегда.
4. Игнорировать лимит 2,4 млн ₽ в год. Кабинет показывает остаток лимита — следите за ним, при превышении придётся переходить на ИП с уплатой НДФЛ/УСН.
5. Проводить доходы от текущего работодателя. Выплаты от работодателя (и бывшего — в течение 2 лет после увольнения) под НПД не подходят: такой чек приведёт к доначислению налогов и штрафу.
Зарегистрируйтесь за 5 минут — и весь учёт в одном кабинете
Никаких деклараций, касс и бухгалтеров. Чеки, налог и справки — в приложении «Мой налог» или на lknpd.nalog.ru
Открыть кабинет налогоплательщика НПД
📌 Коротко о главном

Кабинет самозанятого заменяет бухгалтерию целиком: чек — в два касания, налог считается сам, оплата — до 28-го числа следующего месяца. Для полного контроля достаточно приложения «Мой налог», а веб-версия пригодится для выгрузок и работы с компьютера. Главные правила: выдавайте чеки вовремя, следите за лимитом дохода и не проводите выплаты от работодателя.