Устная договорённость не защищает ни самозанятого, ни заказчика. Первый рискует не получить оплату, второй — штраф за переквалификацию отношений в трудовые. Правильно оформленный договор снимает обе проблемы и легализует расчёты

Ниже — разбор: какой договор подходит самозанятому, чем отличаются виды ГПХ-договоров, какие пункты обязательно включить в текст и как подписать документ без личной встречи

Коротко: какой договор подходит самозанятому

Самозанятый работает только по гражданско-правовым договорам (ГПХ). Трудовой договор и статус самозанятого несовместимы: физлицо, получающее зарплату по трудовому договору от этого же работодателя, не может применять НПД по похожим услугам в течение двух лет после увольнения

Когда продаёт услуги
Договор оказания услуг
Ст. 779 ГК РФ. Репетиторство, дизайн, уборка, консультации, ремонт квартир
Когда нужен материальный результат
Договор подряда
Ст. 702 ГК РФ. Сайт «под ключ», пошив изделия, изготовление мебели
Когда продаёт товары
Договор купли-продажи / поставки
Только товары собственного производства — перепродажа на НПД запрещена

Интерактивный помощник: выберите свой договор

Нажмите на вариант, который описывает вашу деятельность, — ниже появится подходящий тип договора и его особенности

Договор оказания услуг — глава 39 ГК РФ

Подходит, когда заказчик оплачивает процесс: визаж, дрессировка собак, ведение соцсетей. Результат услуги не имеет овеществлённой формы. Обязательные пункты: перечень услуг, стоимость, срок, порядок оплаты. Акт оказанных услуг не требуется по закону, но заказчики часто просят его для отчётности

Чем отличаются виды договоров: сравнительная таблица

Критерий Услуги Подряд Авторский заказ
Что оплачивается Сам процесс (полезные действия) Конкретный результат работ Произведение + передача прав на него
Норма ГК РФ Ст. 779–783 Ст. 702–729 Ст. 1288
Веское доказательство выполнения Акт оказанных услуг (по желанию сторон) Акт приёма-передачи результата — обязателен на практике Акт + явная передача исключительных прав в тексте
Примеры для самозанятого Репетиторство, уборка, SMM-ведение, массаж Разработка сайта, ремонт, роспись стены Книга, иллюстрация, курс, музыка по заказу
Главный риск Отказ оплатить из-за «неудовлетворительного качества» Споры о том, принят ли результат Права остаются у автора, если пункт о передаче прав отсутствует

Чек-лист: 10 пунктов, без которых договор не подписывают

Отмечайте пункты галочкой, проверяя свой текст. Процент готовности считается автоматически

Готовность договора 0%

Пункт 4 критичен: без прямого указания на НПД заказчику придётся доказывать инспекции, что отношения не трудовые — а это его риск переквалификации договора штрафом до 100 000 ₽

Пошаговый порядок оформления

1
Выбрать тип договора под характер работы (услуги, подряд, авторский заказ, поставка)
2
Заполнить реквизиты: ФИО, ИНН сторон, паспортные данные физлица, указание статуса «плательщик НПД»
3
Подписать: обычной подписью на бумаге в двух экземплярах либо электронно (простая ЭП через код в SMS + переписка; подтверждение статуса самозанятого — справка из приложения «Мой налог»)
4
После оплаты выдать чек из приложения «Мой налог» и отправить заказчику. Именно чек, а не договор, заменяет кассу и подтверждает доход для НПД (4% — от физлиц, 6% — от организаций и ИП)

Частые ошибки и как их избежать

✗ Ошибка ✓ Как правильно
Формулировки «должностной оклад», «график работы», «подчиняется руководителю» Убрать признаки трудовых отношений: самозанятый сам определяет время и место работы, оплата — за результат
Договор с бывшим работодателем раньше чем через 2 года после увольнения Доход от бывшего работодателя облагается НДФЛ, а не НПД — ФНС доначислит налог и штраф
Договор заключён задним числом после начала работ Датировать договор днём фактического подписания и выдать чек на дату оплаты
Нет чека из «Мой налог» — только платёжка из банка Без чека доход не легализован: риск штрафа 20% от суммы (повторно — 100%)

Ответы на частые вопросы

Формально нет: сделки между гражданами до 10 000 ₽ допустимы устно. На практике письменный договор защищает от отказа платить и от претензий ФНС, особенно при регулярных заказах и крупных суммах
Самозанятый платит НПД сам (4% или 6%). Заказчик не удерживает НДФЛ и не платит страховые взносы — в этом главное отличие от трудового договора и договора ГПХ с обычным физлицом
Да. Достаточно простой электронной подписи: обмен сканами по e-mail или подтверждение по коду в SMS имеют юридическую силу, если в договоре зафиксирован этот способ подписания. Специальные сервисы ЭДО упрощают процесс и хранят образцы подписей сторон
Включить в договор пункт о мотивированном отказе: заказчик обязан в течение 3–5 дней либо подписать акт, либо направить письменный перечень недостатков. Молчание приравнивается к приёмке работ
Главное о договоре самозанятого

Самозанятому подходят только гражданско-правовые договоры: услуг, подряда, авторского заказа или поставки — в зависимости от вида деятельности. В тексте обязательны предмет, цена, сроки, порядок оплаты и прямое указание на статус плательщика НПД

Договор защищает от неоплаты и переквалификации, а чек из «Мой налог» завершает легализацию каждого расчёта