Каждый самозанятый, получив оплату от клиента, обязан сформировать чек по налогу на профессиональный доход. Это не просто формальность: без чека ФНС не засчитает поступление в налоговую базу, а значит — штрафы и начисления по полной ставке. Разберём всё по шагам.
Шаг 1. Установите и откройте приложение «Мой налог»
Формирование чеков доступно в официальном приложении ФНС «Мой налог» (iOS, Android) или в веб-версии личного кабинета npd.nalog.ru. Войдите по номеру телефона, через Госуслуги или по логину от личного кабинета налогоплательщика.
Шаг 2. Нажмите «Новая продажа»
На главном экране приложения есть крупная кнопка «Новая продажа». Приложение автоматически подставит текущую дату и время — сменить их можно только в течение того же дня.
Шаг 3. Укажите сумму и наименование услуги
Введите точную сумму, которую заплатил клиент. В поле «Наименование» опишите товар или услугу простыми словами: «Разработка логотипа», «Консультация по маркетингу», «Аренда квартиры за сентябрь». Формулировка влияет только на информативность чека, на ставку налога — нет.
Шаг 4. Выберите тип покупателя — это определяет ставку
| Покупатель | Ставка НПД | Что указать в чеке |
|---|---|---|
| Физическое лицо | 4% | Ничего дополнительно |
| Организация или ИП | 6% | ИНН и наименование компании |
Шаг 5. Сформируйте и отправьте чек
Нажмите «Выдать чек» — документ мгновенно появится в системе ФНС. Отправить его покупателю можно несколькими способами:
- Ссылка — приложение копирует ссылку на чек, отправьте её в мессенджер или на e-mail;
- QR-код — покажите экран телефона, клиент отсканирует код своим смартфоном;
- Печатная форма — PDF-чек можно распечатать или отправить файлом.
Интерактивная памятка: когда чек НЕ нужен
Чек не формируется, если деньги пришли авансом со счёта физлица и договор уже оплачен — нет, наоборот: чек нужен при любом получении дохода в рамках НПД. Не нужен чек только при доходах вне режима: зарплата по трудовому договору, продажа личного имущества, доходы от близких родственников.
Шаг 6. Проверьте ошибки и при необходимости аннулируйте чек
Ошиблись в сумме или указали неверного покупателя? Ничего страшного: в ленте чеков выберите документ и нажмите «Аннулировать». После этого сформируйте новый, корректный чек. Помните: аннулировать без веской причины часто нельзя — ФНС следит за злоупотреблениями.
Что будет, если не выдать чек
- Первое нарушение — штраф 20% от скрытой суммы;
- Повторное в течение полугода — 100% суммы плюс налог задним числом;
- Скрытие дохода через личные карты отслеживается банками и ФНС автоматически.
Шаг 7. Оплатите налог до 28-го числа следующего месяца
Приложение автоматически суммирует все чеки за месяц, применит налоговый вычет (10 000 ₽ на старте) и выставит уведомление до 12-го числа. Оплатить удобно картой прямо в «Моём налоге» либо настроить автоплатёж.
7 кликов — и чек готов
Продажа → сумма → наименование → покупатель → выдать → отправить → оплатить. Потратьте 30 секунд на чек сегодня — и спите спокойно весь год.