Кратко: главное за 30 секунд
Перед началом сотрудничества с самозанятым проверьте его статус по ИНН на официальном сервисе ФНС и запросите чек из приложения «Мой налог» после оплаты. Это займёт 2 минуты и убережёт от доначисления НДФЛ, страховых взносов и штрафов до 40% от суммы недоимки.
Почему проверка самозанятого — это не формальность, а защита бизнеса
С 2024 года в России самозанятыми (плательщиками налога на профессиональный доход) стали более 12 миллионов человек. С ними работают компании всех размеров: от иллюстраторов и курьеров до юристов и IT-специалистов.
Но у государства есть жёсткое правило: договор с самозанятым действителен только если статус подтверждён. Если контрагент оказался обычным физлицом или бывшим сотрудником, компания рискует:
Интерактивный чек: когда проверка самозанятого — обязательный шаг
Нажмите на ситуацию, чтобы увидеть риски и действие
Перед подписанием первого договора
Проверьте статус по ИНН на сервисе ФНС. Без этого нельзя принимать расходы и учитывать выплаты как оплату услуг самозанятого.
3 официальных способа проверить самозанятого
Бесплатный инструмент на сайте npd.nalog.ru. Достаточно ввести ИНН и дату проверки — сервис мгновенно покажет, зарегистрирован ли человек как самозанятый и действует ли статус.
- Работает без регистрации и авторизации
- Проверяет статус на конкретную дату (~критично для оформления договоров задним числом)
- Проверка анонимна — самозанятый о ней не узнает
Самозанятый формирует справки в приложении «Мой налог» за 10 секунд. Справка о постановке на учёт подтверждает сам статус, справка о доходах — факт получения выручки по режиму НПД. Обе подписываются усиленной квалифицированной подписью ФНС.
Финальное подтверждение после оплаты. Каждый чек содержит QR-код и ссылку для проверки на подлинность. Если самозанятый отказывается выдать чек или обещает «прислать потом» — это красный флаг: налог он не заплатит, а риски лягут на компанию.
Сравнение способов проверки
| Критерий | Сервис ФНС | Справка | Чек |
|---|---|---|---|
| Что подтверждает | Действие статуса на дату | Постановку на учёт и доход | Факт оплаты и уплату налога |
| Кто проверяет | Заказчик (без участия самозанятого) | Самозанятый | Самозанятый |
| Когда использовать | До подписания договора и до каждой оплаты | При заключении договора | После каждой оплаты |
| Скорость | До 1 минуты | 10 секунд формирования | 1 минута |
Какой ответ сервиса ФНС считается «зелёным светом»
✅ Норма
«По состоянию на [дата] физическое лицо имеет статус налогоплательщика НПД, является действующим»
⛔ Стоп
«По состоянию на [дата] физическое лицо не имеет статуса налогоплательщика НПД» — договор заключать нельзя
⚠️ Осторожно
Статус действовал, но снят с учёта до момента оплаты — проверка обязательна перед каждой выплатой
5 ошибок при проверке самозанятого, за которые платят компании
Чек-лист безопасной работы с самозанятым
До договора
☐ Проверен статус по ИНН
☐ Запрошена справка о постановке на учёт
☐ Уточнено: не бывший ли это сотрудник (2-летний лимит)
☐ Вид деятельности соответствует НПД
Во время сотрудничества
☐ Статус проверен перед каждой оплатой
☐ После оплаты получен чек
☐ Чек проверен по QR-коду
☐ Нет признаков трудовых отношений
Документооборот
☐ В договоре указано, что исполнитель — плательщик НПД
☐ Акт оказания услуг подписан обеими сторонами
☐ Чеки и справки хранятся не менее 5 лет
Автоматизация
☐ API-сервисы (например, банки) проверяют статус автоматически при выплатах
☐ В регламент закупок внесено требование чека
Итог
Проверка самозанятого — это 2 минуты и три документа: проверка статуса на сервисе ФНС, справка о постановке на учёт и чек после оплаты. Этого достаточно, чтобы договор с самозанятым был юридически чист, а компания не рисковала доначислениями и штрафами. Правило безопасной работы простое: сначала проверка — потом договор; сначала статус — потом деньги.