Работаете с самозанятыми или сами оказываете услуги на налоге на профессиональный доход (НПД)? Правильно составленный договор — главная защита от доначисления налогов и переквалификации отношений в трудовые. Ниже — разбор всех обязательных условий, готовый образец договора и чек-лист проверки.

Почему бизнес выбирает самозанятых

0 %
страховых взносов за исполнителя
4–6 %
налог платит сам исполнитель (НПД)
2,4 млн ₽
лимит годового дохода самозанятого
0 ₽
отпускные, больничные, компенсации

Самозанятый или штатный сотрудник: честное сравнение

КритерийСамозанятыйШтатный сотрудник
Налоги и взносы заказчикаНетНДФЛ 13–22 % + взносы ~30 %
График и рабочее местоСвободный, своими силамиРегламентированы ТК РФ
Подтверждение оплатыЧек из приложения «Мой налог»Ведомость, расчётный листок
Расторжение отношенийПо условиям договораСтрого по ТК РФ
Риск для заказчикаПереквалификация в трудовыеМинимальный

Совокупная нагрузка на ФОТ штатного сотрудника достигает ~43 % сверх зарплаты. Именно поэтому формальный договор с самозанятым «для галочки» — главная ловушка: инспекции смотрят на суть отношений, а не на бумагу.

Проверка: не похож ли ваш договор на трудовой

Отметьте признаки, которые есть в ваших отношениях с исполнителем, — и получите оценку риска переквалификации.

Уровень риска
Отметьте признаки выше

7 обязательных разделов договора с самозанятым

01
Предмет договора

Конкретный результат услуги, а не «функциональные обязанности». Формулировка как в гл. 39 ГК РФ.

02
Статус исполнителя

Указание на применение НПД, ИНН и обязанность подтверждать статус (справка из «Мой налог»).

03
Стоимость и оплата

Цена за результат/этап. Заказчик не удерживает НДФЛ — налог платит исполнитель.

04
Чек из «Мой налог»

Обязанность исполнителя передать чек после каждой оплаты — ключевое условие для учёта расходов.

05
Приёмка услуг

Акт оказанных услуг, сроки подписания и порядок устранения недостатков.

06
Ответственность

Штрафные санкции по гражданскому праву, а не «дисциплинарные взыскания».

07
Реквизиты и сроки

Срок действия, порядок расторжения, полные реквизиты сторон, подписи.

Образец договора оказания услуг с самозанятым

Нажмите на раздел, чтобы развернуть типовую формулировку.

5 фатальных ошибок при работе с самозанятыми

  1. Формулировки из ТК РФ. «Должностная инструкция», «режим работы», «отпуск» — прямой маркер трудовых отношений.
  2. Работа с бывшим сотрудником. Доход от бывшего работодателя не облагается НПД в течение 2 лет после увольнения (ч. 8 ст. 6 закона № 422-ФЗ).
  3. Отсутствие чека «Мой налог». Без чека расходы рискуют не быть принятыми налоговой.
  4. Ежемесячный «оклад» в договоре. Регулярная одинаковая оплата без привязки к результату — красный флаг для инспекции.
  5. Нет акта приёмки. Договор + чек без акта — неполный пакет закрывающих документов.

Чек-лист перед подписанием

✅ Статус НПД проверен по ИНН на сайте ФНС (сервис «Проверка статуса налогоплательщика НПД»)
✅ В договоре — результат услуги, а не должностная функция
✅ Прописана обязанность прислать чек из «Мой налог»
✅ Исполнитель не работал у заказчика в штате последние 2 года
✅ Есть обязанность уведомить об утрате статуса самозанятого
✅ Предусмотрен акт оказанных услуг и сроки приёмки

Частые вопросы

Один проверенный договор дешевле одной налоговой проверки

Проверьте контрагента по чек-листу — это займёт 15 минут.