Каждый расчёт без чека и акта — это риск доначислений для клиента и потери заказов для исполнителя
Закрывающие документы — главная головная боль самозанятого, работающего с юрлицами. Одни компании требуют акт, другие — только чек, третьи спорят из-за формулировок. Ниже — полная инструкция: когда акт обязателен, как его составить, какой шаблон скачать и как автоматизировать документы за 5 минут.
Обязателен ли акт выполненных работ для самозанятого
Короткий ответ: закон не обязывает плательщика НПД составлять акт. Для самого самозанятого единственный обязательный документ — это чек из приложения «Мой налог». Именно чек фиксирует доход и становится основанием для уплаты налога.
Но на практике всё решает заказчик. ООО и ИП на общей или упрощённой системе нуждаются в подтверждении расходов, и многие бухгалтерии без акта оплату не проводят. Поэтому акт — это инструмент доверия и скорости расчётов, а не формальная обязанность.
⚠ Важно: акт не заменяет чек. Даже если подписан акт, чек в «Моём налоге» сформировать обязательно — иначе доход будет считаться незадекларированным, со штрафом 20% от суммы.
Когда акт нужен, а когда достаточно чека
Выберите ситуацию — и узнайте, какой комплект документов потребуется:
ООО почти всегда требует акт
Структура акта: 8 обязательных блоков
Утверждённой формы акта для самозанятых не существует, но сложилась устойчивая практика. Акт, содержащий все блоки ниже, пройдёт проверку любой бухгалтерии и налоговой.
| № | Блок | Что указать |
|---|---|---|
| 1 | Название и номер | «Акт выполненных работ (оказанных услуг) № ___ от даты» |
| 2 | Стороны | Заказчик: название, ИНН, ОГРН. Исполнитель: ФИО, ИНН, статус «плательщик НПД» |
| 3 | Основание | Реквизиты договора (номер, дата) или ссылка на счёт/оферту |
| 4 | Перечень работ | Наименование, объём, цена и итоговая сумма — таблицей |
| 5 | Отметка о НДС | Фраза «НДС не облагается» — самозанятый не плательщик НДС |
| 6 | Подтверждение приёмки | «Работы выполнены в полном объёме, претензий нет» |
| 7 | Номер чека | Реквизиты чека из «Моего налога» — связывает акт с реальным доходом |
| 8 | Подписи сторон | Подпись заказчика и самозанятого, при удостоверении через ЭДО — электронные подписи |
Чек-лист перед отправкой акта заказчику
Топ-5 ошибок, из-за которых бухгалтерия отклоняет акт
Как формулировать предмет: плохо vs хорошо
| Рискованная формулировка | Безопасная формулировка |
|---|---|
| «Оплата труда менеджера по продажам за месяц» | «Услуги по привлечению клиентов по договору № 12 от 05.03» |
| «Ежедневная работа в офисе с 9 до 18» | «Выполнение работ по техническому заданию (Приложение 1)» |
| «Оклад за апрель» | «Оказание консультационных услуг в апреле, 20 часов × ставка» |
Как подписать и передать акт: три рабочих способа
Хватит терять оплаты из-за неправильных актов
Скачайте проверенный шаблон акта выполненных работ для самозанятого — с готовыми формулировками, отметкой об НПД и блоком для реквизитов чека. Заполните за 5 минут и отправьте заказчику уже сегодня.
Более 12 000 самозанятых уже закрывают сделки по этому шаблону. Никакой регистрации и оплаты.