Перевозки — одна из самых популярных ниш среди самозанятых. Доставка грузов, курьерские заказы, пассажирские поездки — всё это можно делать легально со статусом плательщика налога на профессиональный доход (НПД).
Но у режима есть подводные камни: ограничения по видам деятельности, лимит дохода, особенности работы с грузотакси и пассажирскими перевозками. Этот лонгрид разбирает всё по шагам — от регистрации до отчётности.
📌 Что внутри
- Подходит ли режим самозанятого для перевозок
- Какие перевозки можно и нельзя выполнять
- Как оформить статус за 10 минут
- Налоги, чеки и отчётность
- Работа с пассажирскими перевозками
- Калькулятор налога и сравнение с ИП
Можно ли самозанятому заниматься перевозками
Короткий ответ — да. Налог на профессиональный доход прямо разрешает оказание транспортных услуг. Но есть нюансы в зависимости от типа перевозки.
✅
Можно
- Грузоперевозки для физлиц и юрлиц
- Курьерская доставка
- Перевозка собственного имущества клиента
⚠️
С оговорками
- Пассажирские перевозки (такси) — не на НПД при перевозке более 8 пассажирских мест, для такси нужна лицензия, которую выдают ИП и юрлицам
- Работа через агрегаторы — чек выставляет либо агрегатор, либо исполнитель: уточняйте условия
⛔
Нельзя
- Перевозку подакцизных товаров и товаров, подлежащих маркировке
- Перекупщикам работать по агентским договорам
- При доходе свыше 2,4 млн ₽ в год
Самозанятый или ИП: что выгоднее для перевозчика
| Налог | 4% с физлиц, 6% с юрлиц и ИП |
| Взносы | Нет обязательных |
| Отчётность | Нет — только чеки в «Мой налог» |
| Касса | Не нужна |
| Лимит дохода | 2,4 млн ₽ в год |
💡 Вывод: при доходе до 2,4 млн ₽ в год самозанятому работать проще и дешевле. ИП имеет смысл при масштабировании — собственном автопарке, наёмных сотрудниках или лицензии на такси.
Как стать самозанятым перевозчиком за 10 минут
Скачайте приложение «Мой налог»
Бесплатно в App Store, Google Play и RuStore. Альтернатива — регистрация через приложения банков или Госуслуги.
Пройдите регистрацию
Понадобятся паспорт и телефон. Сфотографируйте паспорт и сделайте селфи — никаких походов в налоговую.
Укажите вид деятельности
Выберите «Перевозка грузов» или «Курьерские услуги». Специальный код ОКВЭД не требуется.
Начинайте работать
Чек на каждую оплату формируется прямо в приложении. Бонус 10 000 ₽ от государства снизит налог на старте.
Калькулятор налога для самозанятого перевозчика
Доход в месяц, ₽
80 000 ₽
Доля клиентов-юрлиц (ставка 6%)
30%
Налог в месяц
4 080 ₽
Налог в год
48 960 ₽
Чистыми в месяц
75 920 ₽
Чеки и документы: как отчитываться
- Чек формируется в «Мой налог» на каждое поступление — при оплате наличными или картой. Клиенту чек отправляется по СМС, email или через QR-код.
- Договор с юрлицом заключается в свободной форме (или по счёту-оферте). Самозанятому это выгодно: заказчики охотнее сотрудничают, так как чек НПД — закрывающий документ.
- Налог начисляется автоматически до 12-го числа следующего месяца, оплатить нужно до 28-го числа. Нет деклараций и бухгалтерии.
- Наличные с «чёрной» работы — риск штрафа в 20% от непроведённого дохода, при повторном нарушении — вся сумма.
Особый случай: пассажирские перевозки и такси
Перевозка людей строже регулируется, чем грузов. Краткая шпаргалка:
🚗 Такси
Лицензия на такси самозанятому не выдаётся — она доступна ИП и юрлицам. Самозанятый может работать через агрегатор, который оформляет перевозку на себя, либо получить статус ИП одновременно с НПД (ИП на НПД).
📦 Грузотакси и переезды
Полностью легально на НПД. Это самый свободный формат: собственный грузовой фургон + заявки с площадок + чек каждому клиенту.
🛒 Курьерская доставка
Разрешена, если доставляются неподакцизные и немаркированные товары. Чек за услугу доставки самозанятый оформляет отдельно от стоимости товара.
Наглядно: сколько отдаёт перевозчик государству
Сравнение налоговой нагрузки при доходе 100 000 ₽/мес от физлиц:
Самозанятый (НПД) — 4 000 ₽
ИП на УСН с учётом взносов — ~10 471 ₽
По найму (НДФЛ + взносы работодателя) — ~43 000 ₽
Расчёт ориентировочный, при доходе 1,2 млн ₽ в год, 2025 год.
Частые вопросы
Нужно ли самозанятому открывать расчётный счёт?
Нет. Достаточно обычной дебетовой карты физлица. Ограничений по приёму оплаты на карту для НПД не существует.
Что будет, если превысить лимит 2,4 млн ₽?
Налоговая снимет с учёта автоматически. Доходы сверх лимита облагаются НДФЛ 13% — нужно будет подать декларацию 3-НДФЛ или успеть зарегистрировать ИП.
Можно ли работать с маркетплейсами как курьер?
Да, доставка заказов маркетплейсов — типичная работа для самозанятых. Но сам товар, облагаемый маркировкой, перепродавать нельзя — разрешена только доставка за отдельную плату.
Идёт ли стаж на пенсию?
Без добровольных взносов — нет. Самозанятый может уплачивать взносы в Социальный фонд добровольно, чтобы шёл пенсионный стаж.
Итог прост
Для перевозок без найма персонала и с оборотом до 2,4 млн ₽ в год самозанятость — самый дешёвый и быстрый способ работать легально: 4–6% налога, ноль отчётности, регистрация за 10 минут. Главные ограничения — лицензия на такси и запрет на подакцизные грузы.