Акт работ самозанятого: что это, нужен ли он и как правильно его составить — пошаговая инструкция с образцом

23 сентября 2026

Гид для самозанятых

Самозанятый подписал договор с ООО, сдал работу — а бухгалтерия заказчика просит «акт выполненных работ». Что делать: обязателен ли этот документ на НПД, что в нём писать и почему чек из «Моего налога» — не то же самое? Ниже — разбор по пунктам, образец и чек-лист безопасной сделки.

⬇ Образец акта Чек-лист перед подписанием

Что такое акт работ и зачем он нужен

Акт выполненных работ (оказанных услуг) — двусторонний первичный документ, которым исполнитель и заказчик подтверждают: работа сдана, принята в полном объёме, претензий нет. Это финальная точка сделки по договору.

Коротко: акт не заменяет чек из «Моего налога» и не относится к НПД. Это гражданско-правовой документ между вами и заказчиком. Он нужен заказчику — чтобы принять расходы и закрыть договор. Для самозанятого акт — защита: подписанный акт означает, что заказчик признал работу принятой.

800 ₽

максимум в месяц можно получить от одного заказчика без акта у ИП-партнёров? Нет — лимита на акты не существует: лимит есть только на годовой доход

2,4 млн ₽

годовой лимит дохода на НПД. Акты эту планку не изменяют — значение имеют только чеки из «Моего налога»

4–6 %

ставка НПД: 4% с платежей физлиц, 6% — с платежей организаций и ИП

Обязателен ли акт для самозанятого

Законодательно — нет. Налог на профессиональный доход (ФЗ-422) требует от самозанятого только одного документа: чека, сформированного в приложении «Мой налог». Акт, счёт, накладная — всё это внешняя по отношению к НПД отчётность.

И всё же на практике акт почти всегда запрашивают. Почему:

Бухгалтерии нужно закрыть расходы. Организация не может просто перевести деньги: ей нужен документ-основание. Обычно им служит договор + акт (+ чек из «Моего налога»).

Акт фиксирует приёмку. Пока акт не подписан, заказчик теоретически может предъявить претензии к качеству и срокам. После подписания — существенно сложнее.

Комплаенс заказчика. Некоторые компании внутренними регламентами требуют акт от любого исполнителя — отказавшись, вы потеряете заказ.

Три документа, которые часто путают

Документ	Кто и зачем формирует	Доказывает	Обязателен?
Чек из «Моего налога»	Сам исполнитель — для ФНС	Доход на НПД и уплаченный налог	Да, всегда
Акт выполненных работ	Исполнитель и заказчик совместно	Что работа сдана и принята без претензий	Нет, но почти всегда запрашивается
Договор ГПХ	Стороны до начала работ	Предмет, сроки, цену сделки	Желателен при сотрудничестве с юрлицами

⚡ Быстрая проверка: нужен ли вам акт?

Ответьте на два вопроса — получите рекомендацию.

Как составить акт: пошаговая инструкция

Акт может быть в произвольной форме — закон не запрещает самозанятому составить его самостоятельно. Часто шаблон присылает заказчик; тогда просто проверьте формулировки. Если готовите сами — держитесь этой структуры:

Шапка. Наименование документа — «Акт выполненных работ (оказанных услуг) № ___», город, дата.

Стороны. ФИО самозанятого, ИНН, отметка «плательщик НПД»; наименование заказчика, его ИНН и ОГРН.

Отсылка к договору. «по договору № ___ от __._._.__» — если договора нет, акт может быть самостоятельным документом, но лучше договор заключить.

Перечень работ. Что именно сделано, объём, сроки. Чем конкретнее — тем сильнее ваша защита.

Сумма. Цифрами и прописью. Обязательный нюанс для самозанятых — см. блок ниже.

Фраза о приёмке. «Работы выполнены в полном объёме и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет».

Реквизиты и подписи. Подписывают обе стороны. Электронная подпись или обмен сканами по e-mail допустимы, если это предусмотрено договором.

⚠ Ключевая формулировка для НПД. В акте обязательно укажите: «Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход. НДС не облагается (п. 1 ст. 2 ФЗ-422)». Это снимет у бухгалтерии вопросы, почему в сумме нет НДС, и зафиксирует ваш налоговый статус. Также полезно приложить ссылку или QR-код чека из «Моего налога».

Образец акта работ самозанятого

БЕСПЛАТНЫЙ ОБРАЗЕЦ

Скопируйте текст ниже и подставьте свои данные — поля для заполнения выделены розовым

АКТ № 01
выполненных работ (оказанных услуг)

г. Москва«__» ______ 20__ г.

Иванова Анна Сергеевна, ИНН 771234567890, являющаяся плательщиком налога на профессиональный доход (свидетельство о постановке на учёт от __.__.____), именуемая в дальнейшем «Исполнитель», и ООО «Ромашка», ИНН/ОГРН 7700000000 / 1157700000000, в лице директора Петрова П. П., именуемое «Заказчик», составили настоящий акт о нижеследующем.

1. В соответствии с договором № ___ от «__» ______ 20__ г. Исполнитель выполнил, а Заказчик принял следующие работы (услуги):

№	Наименование работ	Сумма, руб.
1	Разработка дизайн-макета лендинга (3 страницы), согласно ТЗ	45 000,00
ИТОГО		45 000,00

2. Общая стоимость работ составляет: 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 копеек.

3. Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход. НДС не облагается (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

4. Работы выполнены в полном объёме и в установленный срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам выполнения работ не имеет.

ИСПОЛНИТЕЛЬ
Иванова А. С.

_______________ / Иванова А. С. /

ЗАКАЗЧИК
ООО «Ромашка»

_______________ / Петров П. П. / М.П.

Чек-лист перед подписанием акта

Интерактивный чек-лист

Проверено: 0 из 6

Пять ошибок, которые дорого обходятся

1. Подписать акт до оплаты и забыть чек. Акт подтверждает сдачу работ, но не оплату. Чек в «Моём налоге» формируется при поступлении денег — не наоборот.

2. Расплывчатый предмет. «Консультационные услуги» вместо конкретного результата — повод для споров. Описывайте измеримый итог работ.

3. Нет строки про НДС. Без формулировки «НДС не облагается» бухгалтерия заказчика может зависнуть над документом и задержать оплату.

4. Сумма в акте ≠ сумма в чеке. Расхождение — красный флаг при любой проверке. Цифры должны совпадать до копейки.

5. Работа с бывшим работодателем. Доходы от компании, где вы работали в последние 2 года, под НПД не подпадают — акт такой сделки это не «залечит», а только зафиксирует нарушение.

Частые вопросы

Главная мысль одной строкой

Чек из «Моего налога» платит налог государству, а акт закрывает отношения с заказчиком. Составляйте его по образцу, указывайте статус НПД и фразу о приёмке — и документ будет работать на вас, а не против вас.